June 29, 2020

KIPP Texas-Austin seeks input from families for school restart

KIPP AUSTIN

Dear KIPP Texas-Austin Families,

I hope all of you are safe and healthy amidst the increased and concerning spread of the coronavirus. While this is not the summer we imagined, we hope that our KIPPsters and your families are safe and finding moments of rest and joy. As our team makes preparations for the new school year, we will continue to send you updates.

We share your concerns about the current state of the virus in our state and continue to hold the safety of our KIPPsters and our staff as our number one guiding principle. Last week, we made the decision to suspend all sports strength and conditioning practice for our athletes because of the increased spread of the virus. We will continue to monitor the spread of the virus closely over the next few weeks and will keep you updated on any changes in our planning for the start of the school year.

In the meantime, we know parent choice is important, and we will continue our plans on a hybrid solution, giving you, as parents, a choice every six weeks to decide how your child learns- you may choose either a combination of in-person and online learning (hybrid model) or 100% online learning. Additionally, we have added an option that would allow children of first responders to select the opportunity for their child to learn in a school building every week. Your voice in the process is important. If you have not answered our family restart survey, you have until June 30. Click here for the link. We will read every response and use your input to make our decisions for a strong start in the fall.

The hybrid learning model will allow us to accommodate our KIPPsters who need more time in school buildings, while ensuring we have social distancing and other safety measures in place. Here is how a hybrid schedule could work for your KIPPsters within a four-week month:

• Group One: A group of Little KIPPsters who opt into hybrid learning receives in-person instruction in the school building in weeks one and three of a month. These Little KIPPsters learn virtually in weeks two and four of the month.

• Group Two: A different group of Little KIPPSters who opt into hybrid learning receives in-person instruction in the school building in weeks two and four of a month. These Little KIPPsters learn virtually in weeks one and three of the month.

• Group Three: KIPPsters who are identified as needing additional time in the classroom, and those KIPPsters whose families are essential workers (e.g. healthcare worker, first responder, public works employee, etc), will be offered the opportunity for additional weeks in school buildings as space is available. We are finalizing these details and will provide more information in mid-July.

• Group Four: This group would consist of the children who parents choose to have their classes 100% virtual.
Starting the week of July 13, we will have additional information on scheduling, and the week of July 20, we will have a video that takes you step by-step through the health and safety measure we will all take as part of a day in the life of a KIPPster this fall. Schools will also be hosting family town halls in July to provide more detailed information on parents’ choices around restart options.

I want to thank you for your trust and grace during this season. We will share weekly updates about back to school starting the week of July 13 and look forward to seeing your child in the fall. We miss our KIPPsters!
With gratitude,

Sehba Ali
Chief Executive Officer
KIPP Texas Public Schools

Estimadas Familias de KIPP Texas-Austin,

Espero que todos estén seguros y saludables durante la preocupante y aumentada propagación del coronavirus. Mientras este no es el verano que nos imaginamos, esperamos que nuestros KIPPsters y sus familias estén seguros y encontrando momentos de descanso y alegría. Mientras nuestro equipo hace preparaciones para el nuevo año escolar, les continuaremos proveyendo actualizaciones.

Compartimos sus preocupaciones acerca del estado del virus en nuestro estado y continuamos poniendo la seguridad de nuestros KIPPsters y personal como nuestro primer principio que guía nuestras decisiones. La semana pasada, tomamos la decisión de suspender las actividades de deportes para nuestros atletas por la aumentada propagación del virus. Continuaremos monitoreando la propagación del virus durante las siguientes semanas y les mantendremos actualizados sobre cualquier cambio en nuestros planes para el comienzo del año escolar.

Mientras tanto, sabemos que sus opciones como padres son importantes, y continuaremos nuestros planes para una solución híbrida, dándoles a ustedes, como padres, opciones cada seis semanas para decidir cómo van a aprender sus hijos/as – van a poder escoger una combinación de aprendizaje presencial y en línea (modelo híbrido) o aprendizaje 100% en línia. Además, hemos añadido una opción que les dejará seleccionar a los hijos/hijas de socorristas (first responders), aprender en nuestros edificios cada semana. Su voz en este proceso es importante. Si aún no ha respondido nuestra encuesta del comienzo de escuela para familias, tiene hasta el 30 de Junio para hacerlo. Use este enlace para hacerlo. Leeremos cada unas de las respuestas y las usamos para tomar decisiones para tener un buen comienzo en el Otoño.

El modelo de aprendizaje híbrido nos dará la oportunidad de acomodar nuestros KIPPster que necesitan más tiempo en nuestros edificios, mientras asegurando que podamos mantener la distancia social y otros métodos de seguridad. Así es como el horario híbrido podría funcionar para sus KIPPsters dentro de un mes de cuatro semanas:

  • Grupo uno: Un grupo de KIPPsters pequeños que escogen el modelo de aprendizaje híbrido recibe enseñanza presencial en nuestros edificios las primera y terceras semanas del mes. Estos KIPPsters pequeños aprenderían virtualmente las segundas y cuartas semanas del mes.
  • Grupo dos: Un grupo distinto de KIPPsters pequeños que optan por el modelo de aprendizaje híbrido recibe instrucción presencial en nuestros edificios en las segunda y cuartas semanas. Estos KIPPsters pequeños aprenderían virtualmente en la primera y terceras semanas del mes.
  • Grupo tres: KIPPsters que han sido identificados con necesidad de tiempo adicional en clase, y los KIPPsters cuyas familias son trabajadores esenciales (por ejemplo, trabajadores de salud, socorristas, trabajadores públicos, etc.) serán ofrecidos la oportunidad para tener semanas de instrucción presencial en nuestros edificios a medida que haya espacio. Estamos finalizando estos detalles y les proveeremos más información a mediados de Julio.
  • Grupo cuatro: Este grupo consistiría de los niños/niñas quienes padres escojan tener sus clases al 100% virtual.

Comenzando con la semana del 13 de Julio, tendremos información adicional sobre los horarios, y la semana del 20 de Julio, tendremos un video que les mostrará paso por paso las medidas de salud y seguridad que tendremos que tomar como parte del día de un KIPPster este Otoño. Las escuelas también tendrán reuniones de familia en Julio para proveer información más detallada sobre las opciones sobre cómo empezar la escuela.

Quiero agradecerle por su confianza y gracia durante esta temporada. Estaremos compartiendo actualizaciones semanales sobre el regreso a la escuela comenzando la semana del 13 de Julio y no nos esperamos de ver a sus hijos/as en el Otoño. ¡Extrañamos a nuestros KIPPsters!

Con gratitud,

Sehba Ali
Directora Ejecutiva
Escuelas Públicas KIPP Texas