Public Announcement

July 17, 2020

KIPP Texas revised school restart plans based on new TEA guidelines

Dear KIPP Texas Families,

I have an important restart update that I wanted to share with you before the weekend. There have been important developments in our fall restart planning including: our start date for the school year, a virtual start to the year, and our in-person start date

Here’s what you need to know:

  • All KIPP Texas Public Schools will start the school year 100% virtual; classes will begin on Monday, August 24, 2020.
  • Our hope is to return to in-person learning with a staggered, phased-in start beginning October 12 for families who choose in-person learning for the second nine-week instructional cycle. 
  • All KIPP Texas families need to continue to fill out the method of learning survey as it includes reserving a laptop and internet access that your child will need during virtual lessons AND in-person classes. Deadline to log into SchoolMint and complete this survey is July 22.
  • In September, you will have the opportunity to confirm or change whether you would like to choose 100% virtual or in-person learning for your child after the in-person learning option starts in mid-October. 
  • Curbside Grab & Go meals for KIPPsters, their siblings, and children in our communities will continue through July 31. Click this link for details and locations. Starting August 24, we start the National School Lunch Program and transition to curbside Grab & Go meals exclusively for KIPPsters.

Please take 15 minutes to read below for details:

TEA Mandate CHANGED

As we mentioned earlier in the week, the Texas Education Agency (TEA) announced last week they would only provide funding to districts that offered a 100% in-person method of learning. KIPP Texas fundamentally disagreed with the Governor and the TEA commissioner’s decision. Our goal of “building a better tomorrow” should never come at the cost of the health and safety of our KIPPsters. We believe that the power to open our schools should rest with local authorities and school districts, who are better positioned to make informed decisions about their communities. 

Due to our advocacy, and the voices from school districts, teachers, and parents, including KIPP Texas Team and Family, around the state, the TEA has changed their mandates, allowing us more flexibility in how we start the year. We now have the option to provide 100% virtual learning for the first several weeks of the year. This gives our communities the much-needed time to flatten the curve. As a result, we have been able to adjust our restart plans. Thank you for coming together to help us advocate for the safety of our KIPPsters, Little and Big.

KIPP Courage Families who are part of the SKY partnership, please note we are working with the SBISD leadership team on their fall restart plans and will have specific updates for you as soon as possible.

New Start Date & 100% Virtual Learning

All KIPP Texas Public Schools will start the school year 100% virtual; classes will begin on Monday, August 24, 2020. Our hope is to return to in-person learning with a staggered, phased-in start beginning October 12 for families who choose in-person learning for the second nine week instructional cycle. In the next few weeks, we will re-evaluate what options we provide families for in-person learning, based on the new allowances by the TEA. 

We share our anticipated start date for transitioning to in-person instruction because we know KIPPsters, their families, and our Team & Family need a date to be able to plan. However, please note that this date may change based on the development of the virus over the next three months and changing mandates from the TEA. We will continue to work closely with local health authorities to protect the health and safety of our KIPPsters, Little and Big, and will amend this decision if necessary. 

Reserving Your Child’s Laptop/Internet Connection

This week we launched a form in SchoolMint for our families to provide their choice on the method of learning and transportation and technology needs. Our KIPPsters, pre-K-12 will need laptops and internet connections to work virtually AND will be asked to bring those devices to class once we return to our school buildings in October. Please complete this form by July 22 so that we can understand your technology needs for our virtual start to the school year and your preferred method of instruction once we start to phase-in in-person learning starting October 12th. You will have the opportunity to confirm or change your child’s method of instruction before the in-person instructional option begins.

Grab & Go Meal Service Will Continue

Curbside Grab & Go meals for KIPPsters, their siblings, and children in our communities will continue through July 31. Click this link for details and locations. Starting August 24, we start the National School Lunch Program and transition to curbside Grab & Go meals exclusively for KIPPsters. Since March, we have distributed more than 530,000 meals to KIPPsters, their siblings and children in our communities.

This is a lot of information and some significant changes to digest in this lengthy email. We appreciate your grace and flexibility as we all navigate a rapidly changing environment. Even if it means changing our direction or reversing decisions, our commitment to you is to keep safety for all of our Little and Big KIPPsters as our top priority. This means that we may change course if we find a safer way, like we have done today.

We know that you still have many questions, and we are still working out lots of details behind the scenes. Please know that we are working very hard to ensure the strongest virtual start to our school year on August 24, and the strongest in-person start for families who choose that option beginning October 12. We are moving as fast as we can to make decisions and iron out details, while making sure that we are being incredibly intentional, smart, and thoughtful.

Though none of us could have imagined a year ago that we would start this new school year virtually, we are absolutely thrilled that we will get to “see” our KIPPsters online in just a few short weeks. We are busy planning joyful, academically rigorous lessons and ways that we can connect and build community in our virtual classrooms. We are determined to make this school year a great one for your KIPPster!

We will continue our weekly updates on Mondays with the next note scheduled on Monday, July 20. 

With gratitude,

Sehba Ali
Chief Executive Officer
KIPP Texas Public Schools

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Estimadas Familias de KIPP Texas,

Tengo una actualización importante sobre el comienzo del año escolar que quisiera compartir antes del fin de semana. Han habido acontecimientos importantes en el planeamiento del comienzo del año escolar, incluyendo: la fecha de comienzo del año escolar, un comienzo virtual del año, y la fecha del comienzo de aprendizaje presencial.

Esto es lo que debe saber:

  • Todas las Escuelas Públicas de KIPP Texas comenzarán el año escolar 100% virtual; las clases comenzarán el lunes, 24 de Agosto, 2020.
  • Esperamos regresar al aprendizaje presencial escalonado y en fases, comenzando el 12 de Octubre para familias que escojan el aprendizaje presencial para el segundo ciclo de instrucción de 9 semanas.
  • Todas las familias de KIPP Texas deben continuar llenando la encuesta sobre el método de aprendizaje que incluye reservar una laptop y acceso de internet para su niño/a que necesitará lecciones virtuales Y clases presenciales. La fecha límite para ingresar a Schoolmint y completar esta encuesta es el 22 de Julio.
  • En Septiembre, usted tendrá la oportunidad de confirmar o cambiar si quisiera escoger el aprendizaje presencial o 100% virtual para su niño/a después que la opción de aprendizaje presencial comience a mediados de Octubre.
  • Las comidas para llevar (Grab & Go) para KIPPsters, sus hermanos/as y niños/as en nuestras comunidades continuarán hasta el 31 de Julio. Seleccione este enlace para más detalles y localidades. Comenzando el 24 de Agosto, comenzaremos el Programa Nacional de Comidas Escolares y transicionaremos las comidas para llevar (Grab & Go) exclusivamente para KIPPsters.

Por favor tome 15 minutos para leer los detalles que siguen:

La Agencia de Educación de Texas (TEA) ha Cambiado Requisitos

Como mencionamos anteriormente esta semana, la Agencia de Educación de Texas (TEA) anunció la semana pasada que solamente proveerían fondos a los distritos que ofrecieran un método de aprendizaje 100% presencial. KIPP Texas no estaba de acuerdo fundamentalmente con la decisión del Gobernador y el Comisario de la TEA. Nuestra meta de “construir un mejor mañana” nunca debería venir al costo de la salud y seguridad de nuestros KIPPsters. Creemos que el poder de abrir nuestras escuelas debe ser la responsabilidad de las autoridades locales y distritos escolares, quienes están mejor posicionados para tomar decisiones informadas sobre sus comunidades.

Dado a nuestra abogacía y las voces de distritos escolares, maestros/as, y padres/madres de familia, incluyendo el Equipo y Familia de KIPP Texas de alrededor del estado, la TEA ha cambiado sus requisitos, dándonos más flexibilidad sobre cómo comenzamos el año. Ahora tenemos la opción de proveer aprendizaje 100% virtual por las primeras semanas del año. Esto les da a nuestras comunidades un tiempo muy necesario para aplanar la curva. Como resultado, hemos podido ajustar nuestros planes del comienzo del año escolar. Gracias por unirse a nuestros esfuerzos de abogar en voz de la seguridad de nuestros KIPPsters, pequeños y adultos.

Familias de KIPP Courage que son parte de la sociedad SKY, por favor tomen nota que estamos trabajando con el liderazgo de SBISD y sus planes de comienzo para el otoño y tendremos actualizaciones específicamente para ustedes lo más pronto posible.

Nueva Fecha del Comienzo de Aprendizaje 100% Virtual

Todas las escuelas de KIPP Texas comenzarán el año escolar con aprendizaje 100% virtual; las clases comenzarán el 24 de Agosto, 2020. Esperamos regresar al aprendizaje presencial escalonado y en fases comenzando el 12 de Octubre para familias que escojan el aprendizaje presencial para el segundo ciclo de aprendizaje de 9 semanas. En las siguientes semanas, seguiremos evaluando las opciones que proveeremos a las familias para el aprendizaje presencial, basado en las reglas de TEA.

Les compartimos de antemano la fecha de transición a la instrucción presencial ya que sabemos que nuestras familias y nuestro Equipo y Familia necesitan una fecha para poder planear. Sin embargo, por favor tome nota que esta fecha puede cambiar basado en cómo se desarrollen el virus y las reglas de TEA en los próximos tres meses . Continuaremos trabajando cercanamente con las autoridades de salud para proteger la salud y seguridad de nuestros KIPPsters, pequeños y adultos, y haremos cambios si son necesarios.

Haciendo Reservaciones de Laptop y Conexión de Internet para Su Hijo/a

Esta semana lanzamos un formulario para nuestras familias en SchoolMint para que nuestras familias puedan proveer su elección sobre el método de aprendizaje y transporte y las necesidades tecnológicas. Nuestros KIPPsters de pre-K hasta 12 grado necesitarán laptops y conexión al internet para trabajar virtualmente y tendrán que traer esos dispositivos a clase cuando regresemos a nuestras escuelas en Octubre. Por favor llene este formulario antes del 22 de Julio para que podamos saber sus necesidades tecnológicas para el comienzo virtual del año escolar y sus método preferido de instrucción para cuando comencemos las fases de aprendizaje presencial comenzando el 12 de Octubre. Usted tendrá la oportunidad de confirmar o cambiar el método de aprendizaje de su hijo/a antes que comience la instrucción presencial.

El Servicio de Comidas para Llevar (Grab & Go) Continuará

Las comidas para llevar (Grab & Go) para KIPPsters, sus hermanos/as y niños/as de nuestras comunidades continuará hasta el 31 de Julio. Seleccione este enlace para más detalles y localidades. Comenzando el 24 de Agosto, comenzaremos el Programa Nacional de Comidas Escolares y transicionaremos las comidas para llevar exclusivamente para KIPPsters. Desde Marzo hemos distribuido más de 530,000 comidas Grab & Go a KIPPsters, sus hermanos/as, y niños/as en nuestras comunidades

Esta es mucha información sobre cambios significativos para procesar en este correo largo. Apreciamos su gracia y flexibilidad a medida que navegamos este entorno que cambia rápido. Aún si esto significa que cambiamos nuestra dirección o decisiones, nuestro compromiso es a usted y mantener nuestra más alta prioridad la seguridad de nuestros KIPPsters, pequeños y adultos. Esto significa que tal vez tengamos que cambiar nuestro rumbo si encontramos otro camino más seguro, como lo hemos hecho hoy.

Sabemos que aún tendrán muchas preguntas, y seguimos trabajando los detalles. Por favor, sepa que estamos trabajando arduamente para asegurar el mejor comienzo virtual para nuestro año escolar el 24 de Agosto, y el mejor comienzo presencial para las familias que escojan esa opción comenzando el 12 de Octubre. Igualmente, nos estamos movilizando lo más rápido posible para tomar decisiones y comunicar los detalles, mientras aseguramos que somos increíblemente intencionales, inteligentes y considerados.

Aunque ninguno de nosotros se pudiera haber imaginado hace un año que tendríamos este comienzo del año virtual, estamos completamente emocionados que podremos “ver” a nuestros KIPPsters virtualmente en unas cortas semanas. Estamos ocupados planeando lecciones académicamente rigurosas y alegres y maneras que podemos conectar y fomentar comunidad en nuestras aulas virtuales. ¡Estamos determinados en hacer este año escolar un año estupendo para su KIPPster!

Continuaremos proveyendo actualizaciones semanales los lunes, con la siguiente comunicación el lunes, 20 de Julio.

Con gratitud,

Sehba Ali
Directora Ejecutiva 
Escuelas Públicas KIPP Texas